به استحضار می رساند، در راستای دستیابی به اهدافی چون افزایش بهره وری، کاهش هزینه های غیر ضروری، مدیریت زمان وکاهش اتلاف وقت، بهبود عملکرد و ارتقاء کارایی و اثربخشی فرایند های اداری، خواهشمند است ترتیبی اتخاذ گردد حتی الامکان برگزاری کلیه نشست ها، جلسات کاری، همایش ها، سمینارها، گردهمایی ها و اجرای برنامه های آموزشی در سال 1404 با اولویت مجازی پیش بینی گردد و ضمن مدنظر قرار دادن صرفه جوئی در هزینه های مربوطه و اولویت برنامه ها، تلاش شود با برنامه ریزی دقیق و مدیریت مناسب اجرای جلسات به صورت حضوری در سال آتی به حداقل ممکن کاهش یابد.

   شایان ذکر است؛ بدین منظور از این پس جهت رزرو سالن های همایش مجتمع فرهنگی آموزشی ولایت و 22 بهمن جهت جلسات ضروری و حضوری دانشگاه می بایست از طریق اتوماسیون اداری با این معاونت مکاتبه و هماهنگی لازم صورت پذیرد.